Kiến thức, kinh nghiệm và thủ tục xin visa Trung Quốc mới nhất

Bạn đang chuẩn bị cho chuyến du lịch đầu tiên đến Trung Quốc? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu mọi thông tin cần thiết về visa Trung Quốc để đảm bảo chuyến đi của bạn diễn ra suôn sẻ.

1. Visa Trung Quốc là gì?

Visa Trung Quốc, còn được gọi là Thị thực Trung Quốc, là giấy phép chính thức do cơ quan thị thực Trung Quốc cấp. Giấy phép này cho phép người nước ngoài nhập cảnh hoặc quá cảnh qua Trung Quốc, tuân theo luật pháp và quy định của nước này.

Với những người lần đầu sang Trung Quốc chắc chắn sẽ có rất nhiều câu hỏi liên quan đến chủ đề này như là Đi Trung Quốc có cần visa không? Visa Trung Quốc gồm mấy loại? Nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc ở đâu? Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục như thế nào?… Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc trên, giúp bạn chuẩn bị kỹ lưỡng cho chuyến du lịch Trung Quốc sắp tới.

2. Đi Trung Quốc có cần visa không?

Hiện tại, Trung Quốc không áp dụng miễn thị thực cho công dân Việt Nam. Công dân Việt Nam muốn nhập cảnh vào Trung Quốc đều cần làm thủ tục xin visa, trừ các trường hợp sau:

• Bạn du lịch tại các khu vực của Trung Quốc cách biên giới Việt Nam ~100km. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần xin Giấy thông hành Trung Quốc.
• Bạn quá cảnh tại Trung Quốc trong vòng 24 tiếng và không có ý định rời khỏi khu vực quá cảnh tại sân bay. Còn trong các trường hợp quá cảnh khác, bạn vẫn phải xin visa quá cảnh Trung Quốc.
• Bạn thuộc các trường hợp được miễn thị thực theo thỏa thuận miễn thị thực được ký giữa chính phủ Trung Quốc và các chính phủ khác (không có Việt Nam)
• Bạn có Giấy phép thường trú hoặc Giấy phép cư trú cho người nước ngoài hợp lệ
• Bạn có thẻ du lịch APEC hợp lệ

Như vậy, đến đây bạn đã biết được câu trả lời đi Trung Quốc có cần visa không. Bây giờ, chúng ta sẽ tìm hiểu các loại visa Trung Quốc để xác định loại visa bạn cần xin cho chuyến đi của mình nhé.

3. Hình ảnh, ý nghĩa của các thông tin trên visa Trung Quốc

Trên mỗi visa Trung Quốc sẽ bao gồm các thông tin cơ bản sau:

• (1) Loại thị thực (tìm hiểu thêm tại mục 3 bên dưới)
• (2) Thời hạn hiệu lực nhập cảnh của thị thực
• (3) Ngày cấp thị thực
• (4) Tên người được cấp thị thực
• (5) Ngày sinh của người được cấp thị thực
• (6) Số lần nhập cảnh của thị thực (tìm hiểu thêm tại mục 4 bên dưới)
• (7) Thời hạn lưu trú của thị thực (tìm hiểu thêm tại mục 4 bên dưới)
• (8) Nơi cấp thị thực
• (9) Số hộ chiếu

4. Các loại thị thực Trung Quốc

Phân loại theo mục đích nhập cảnh

Thị thực Trung Quốc có 4 loại:

• Thị thực ngoại giao
• Thị thực lễ tân
• Thị thực công vụ
• Thị thực phổ thông

Dưới đây là một số loại thị thực Trung Quốc phổ biến và đối tượng cho từng loại:

Phân loại theo số lần nhập cảnh

• Visa nhập cảnh 1 lần: là loại visa cho phép bạn nhập cảnh vào Trung Quốc một lần duy nhất
• Visa nhập cảnh 2 lần: là loại visa cho phép bạn nhập cảnh vào Trung Quốc 2 lần trong thời hạn visa
• Visa nhập cảnh 6 tháng nhiều lần: là loại visa cho phép bạn nhập cảnh vào Trung Quốc nhiều lần trong thời hạn 6 tháng
• Visa nhập cảnh 1 năm nhiều lần: là loại visa cho phép bạn nhập cảnh vào Trung Quốc nhiều lần trong thời hạn 1 năm

5. Thời hạn nhập cảnh, thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh của visa Trung Quốc

Dưới đây là các thông tin của một số loại visa phổ biến nhất

Lưu ý quan trọng:

• Nếu không có ghi chú đặc biệt thì thị thực sẽ có hiệu lực kể từ ngày được ký và hết hiệu lực vào ngày hết hạn theo giờ Bắc Kinh (lúc 24:00 giờ, múi giờ GMT +8, muộn hơn giờ của Việt Nam 1 tiếng).
• Bạn cần rời khỏi Trung Quốc trước khi thị thực hết hạn. Nếu thời hạn nhập cảnh và số lần được phép nhập cảnh vẫn còn thì đường đơn có thể tới Trung Quốc bất kỳ thời gian nào trong giới hạn thời gian hiệu lực thị thực. Nếu thời hạn nhập cảnh đã kết thúc nhưng số lần được phép nhập cảnh vẫn còn thì bạn không được phép đến Trung Quốc nữa.
• Đại sứ quán Trung Quốc ở Việt Nam không thể kéo dài thời hạn hiệu lực nhập cảnh vì vậy nếu thị thực sắp hết hạn bạn cần xin lại thị thực mới để tiếp tục lưu trú tại quốc gia này
• Bạn có thể gia hạn thời gian lưu trú bằng cách nộp đơn đăng ký tuy nhiên không chắc là đơn đăng ký của bạn sẽ được chấp thuận. Nếu ở lại Trung Quốc quá thời gian lưu trú trên thị thực bạn sẽ bị phạt tiền cùng các hình phạt khác.

6. Nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc ở đâu

Hiện tại người xin thị thực cần nộp hồ sơ thông qua Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc Tp Hồ Chí Minh, chứ không nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam.

Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Hà Nội
• Điện thoại: 024 3275 3888
• Fax: 024 3202 6359
• Email: hanoicenter@visaforchina.org
• Giờ làm việc: 9:00 đến 13:00 từ thứ Hai đến Thứ Sáu (Không tính ngày lễ Tết)
• Khu vực phục vụ: 30 tỉnh thành, xem danh sách tại đây

Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Đà Nẵng

• Địa chỉ: tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
• Tel: 023 6382 2211
• Fax: 023 6382 2212
• E-mail: danangcenter@visaforchina.org
• Giờ làm việc: 9:00 đến 15:00 từ thứ Hai đến Thứ Sáu (Không tính ngày lễ Tết)
• Khu vực phục vụ: 6 tỉnh thành, xem danh sách tại đây

Trung tâm Dịch vụ Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Trung Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: P1607-1609, Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Đường Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Tp.Hồ Chí Minh
• Tel: 0084-1900561599
• E-mail: hcmcenter@visaforchina.org
• Giờ làm việc: 9:00 đến 15:00 từ thứ Hai đến Thứ Sáu (Không tính ngày lễ Tết)
• Khu vực phục vụ: 27 tỉnh thành

Lưu ý: 

Thời gian tiếp nhận dịch vụ VIP sẽ từ 9:00-14:00, nếu sử dụng dịch vụ VIP, bạn sẽ không phải đặt lịch hẹn như diện thông thường.

Update mới nhất:

Từ ngày 21/10/2023, Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội đã:

• Bỏ nộp hồ sơ diện VIP, chỉ cho phép nộp hồ sơ diện thường
• Trung tâm chỉ tiếp nhận hồ sơ từ 9h00-13h00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
• Bạn lăn tay ở đây thì sẽ chỉ có hiệu quả ở khu vực đó. Nếu trước đây đã từng lăn tay ở Hà Nội mà lần sau chuyển nơi sinh sống và nộp ở HCM thì sẽ cần phải lên Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc ở HCM để lăn tay lại và ngược lại.

7. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Trung Quốc là bao lâu?

Thời gian xin thị thực thông thường là từ 4 – 5 ngày làm việc (không tính T7, CN, ngày nghỉ lễ) kể từ khi nộp hồ sơ.

Thời gian bổ sung hồ sơ, xác minh thông tin, trường hợp bất khả kháng,…sẽ không được tính vào thời gian của việc xin thị thực thông thường. Nếu thật sự có lý do đặc biệt, người xin thị thực có thể xin xử lý gấp hoặc đặc biệt gấp, nhưng phải kèm theo đơn giải trình và các giấy tờ liên quan.

Lưu ý:

1. Thời gian trên được tính từ thời điểm nộp hồ sơ. Và để có thể nộp hồ sơ, đương đơn cần đặt lịch hẹn online trước. Thời gian có lịch hẹn trống xa hay gần phụ thuộc vào thời điểm đó có nhiều người nộp hồ sơ hay không. Vì vậy, bạn nên có kế hoạch nộp hồ sơ trước chuyến đi khoảng 18 ngày làm việc.
2. Thời gian làm việc trên là trong tình hình bình thường, một số hồ sơ xin thị thực có thể cần thời gian xử lý lâu hơn, do vậy, thời gian xử lý hồ sơ là không xác định. Gặp phải tình trạng này, người xin thị thực cần phải đợi thông báo của Sứ quán.
3. Hiện nay Đại sứ quán Trung Quốc không cung cấp dịch vụ làm visa Nhanh, khẩn. Do đó, đối với những khách muốn lấy visa Trung Quốc nhanh sẽ cần sử dụng dịch vụ VIP – nộp hồ sơ không cần đặt lịch hẹn, nhưng mức phí cao hơn.
4. Thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài, cụ thể tùy thuộc vào Đại sứ quán
5. Không kể xin thị thực Hồng Công, Ma Cao.

8. Lệ phí xin visa Trung Quốc

Kể từ năm 2019, khi xin visa Trung Quốc, đương đơn phải nộp hồ sơ thông qua Trung tâm dịch vụ xin thị thực Trung Quốc (CVASC) tại Hà Nội, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh, theo đó phí visa Trung Quốc cũng có biến động.

Phí làm visa Trung Quốc tự túc hiện nay bao gồm:

• Phí xin visa (phí Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Trung Quốc) – Phí này có rất nhiều mức, tùy thuộc vào thời hạn visa, số lần nhập cảnh, và quốc tịch của người xin thị thực.
• Phí Trung tâm dịch vụ xin thị thực Trung Quốc. Phí này phụ thuộc vào thời gian đặt lịch hẹn vân tay thường hay VIP.

Dưới đây là bảng giá visa Trung Quốc tự túc hiện đang được áp dụng dành cho công dân quốc tịch Việt Nam

Chú ý:

• Lệ phí có thể thay đổi theo tỷ giá USD hiện tại
• Người xin thị thực phải nộp tổng phí bao gồm: phí thị thực và phí dịch vụ xin thị thực của trung tâm
• Phí dịch vụ xin thị thực sẽ được trung tâm thu vào ngày nộp đơn xin thị thực bằng Việt Nam đồng. Bất luận kết quả xin thị thực ra sao, phí dịch vụ đã thu đều không được hoàn lại.
• Phí thị thực được trung tâm thu hộ cho Đại sứ quán Trung Quốc. Khi người nộp đơn đến lấy kết quả (tức là đã được duyệt visa), phí thị thực sẽ được thu bằng đồng Đô la Mĩ. Nếu không đậu visa Trung Quốc thì không cần nộp phí thị thực.
• Xin loại gấp, loại nhanh cần được sự phê chuẩn của Đại sứ quán (bao gồm cả loại VIP)

9. Hồ sơ xin visa Trung Quốc

Dưới đây là hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ Trung Quốc cho diện visa du lịch (L 15 ngày và 30 ngày). Bộ hồ sơ xin visa du lịch Trung Quốc bao gồm các giấy tờ sau:

1. Hộ chiếu: còn thời hạn 6 tháng trở lên, bản gốc hộ chiếu còn ít nhất 3 trang trống liền kề nhau và 01 bản photo mặt hộ chiếu (trang thông tin hộ chiếu có kèm ảnh)

2. 01 Tờ khai thị thực (điền hoàn chỉnh tờ khai online tại https://www.visaforchina.cn/HAN2_VI/, in ra và ký tên) và 01 tấm ảnh hộ chiếu được chụp gần đây, chính diện, ảnh màu (nền nhạt), không đội mũ, kích thước 4x6cm để dán trên tờ khai.

Đề nghị lưu ý: Tờ khai phải có chữ ký của người xin. Người không có năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi do người giám hộ ký thay. Trường hợp do công ty du lịch điền thay, cũng phải có chữ ký xác nhận của người xin.

3. Bản photo visa Trung Quốc (nếu có)

4. Bản photo hộ khẩu hoặc giấy xác nhận lưu trú (Đối với người chưa từng đi nước ngoài hoặc người mang hộ chiếu Việt Nam được cấp từ 1/7/2022 không có bị chú nơi sinh)

5. Phiếu đặt lịch hẹn trực tuyến tại https://www.visaforchina.cn/HAN2_VI/ và in ra

6. Đối với người xin thị thực không phải người Việt Nam: Bản gốc và Photo giấy tờ chứng minh lưu trú hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam

7. Đối với những người từng có quốc tịch Trung Quốc và sau đó chuyển sang quốc tịch khác: Hộ chiếu hoặc thị thực Trung Quốc trước đó.

• Bản gốc hộ chiếu Trung Quốc từng có và bản sao trang thông tin hộ chiếu (đối với người lần đầu xin thị thực Trung Quốc)
• Bản sao trang thông tin hộ chiếu nước ngoài và thị thực Trung Quốc từng có (người đã từng có thị thực Trung Quốc trước đó)

8. Các giấy tờ về lịch trình như giấy xác nhận đặt chỗ vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc Thư mời của đơn vị hoặc cá nhân bên Trung Quốc. Thư mời này phải bao gồm các nội dung sau đây:

• Thông tin cá nhân người được mời: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh,…;
• Thông tin lịch trình của người được mời: ngày đến và ngày đi, địa điểm du lịch…;
• Thông tin của đơn vị hoặc người gửi lời mời, phương thức liên lạc: tên đơn vị hoặc họ tên người gửi lời mời, số điện thoại, địa chỉ,…
• Người mời hoặc đơn vị mời ký tên, đóng dấu (cá nhân mời phải cung cấp bản sao đầy đủ mặt trước và mặt sau của chứng minh nhân dân)

Yêu cầu với trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi khi xin thị thực

1. Nếu cả bố và mẹ đều không đi cùng cần cung cấp giấy ủy quyền

2. Bản gốc và bản sao các giấy tờ liên quan của người giám hộ hợp pháp

3. Bản gốc và bản sao giấy khai sinh (giấy khai sinh có đầy đủ thông tin của bố mẹ)

4. Trường hợp bố hoặc mẹ không phải quốc tịch Việt Nam: Bản gốc và bản sao thị thực hoặc giấy phép lưu trú Việt Nam còn hạn.

5. Nếu trẻ vị thành niên sinh ra ở nước ngoài, bố mẹ từng có quốc tịch Trung Quốc và lần đầu tiên xin thị thực cần cung cấp các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu Trung Quốc (nếu có)
• Bản gốc và bản sao giấy khai sinh (có thông tin của bố mẹ)
• Hộ chiếu Trung Quốc từng có của bố mẹ (nếu có)
• Giấy nhập tịch của bố mẹ

Đặc biệt lưu ý

1. Tất cả hồ sơ giấy tờ không cần dịch công chứng, chỉ cần bản gốc hoặc photo. Thư mời cần viết bằng Tiếng Trung hoặc Trung Anh nhưng tốt nhất bạn nên viết bằng tiếng Trung để tránh sai sót về thông tin địa chỉ.
2. Thư mời có thể là bản Fax, bảo sao hay bản in, nhưng cán bộ lãnh sự có thể yêu cầu người xin thị thực cung cấp bản gốc thư mời.
3. Khi cần thiết, cán bộ lãnh sự có thể yêu cầu người xin thị thực cung cấp giấy tờ chứng minh khác hoặc giấy tờ bổ sung, hoặc yêu cầu phỏng vấn người xin thị thực theo tình hình.
4. Cán bộ lãnh sự có thể quyết định liệu có cấp thị thực và thời hạn thị thực, thời hạn lưu trú và số lần nhập cảnh hay không theo tình hình cụ thể của người xin thị thực.
5. Người xin thị thực cần phải đảm bảo chắc chắn những tài liệu xin thị thực cung cấp là chân thực và không sai sót, bất kỳ sự không chân thực, sai sót hay không hoàn chỉnh đều có thể dẫn tới việc xin thị thực bị từ chối hoặc bị từ chối nhập cảnh vào Trung Quốc.

10. Quy trình thủ tục xin visa Trung Quốc

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp, kiểm tra xem bạn có thuộc đối tượng được xin visa định xin hay không

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo check list ở trên cho từng loại

Bước 3: Điền đơn xin visa trực tuyến

Đặt lịch hẹn xin visa Trung Quốc là thủ tục bắt buộc. Nếu không điền tờ khai trực tuyến sẽ không có mã hồ sơ và lịch hẹn xin thị thực sẽ không được thụ lý. Dưới đây là các bước hướng dẫn đặt lịch hẹn cụ thể:

➥ Vào website https://www.visaforchina.cn/globle/, mục Select Country/Region chọn Vietnam, sau đó di chuột tới mục Select City chọn Hanoi/ Danang/ Ho Chi Minh City (nơi bạn sẽ hộp hồ sơ). Nhấn nút Take Me To The Website.

➥ Ở màn hình tiếp theo, bạn chọn “Tiếng Việt” ở thanh Menu trên cùng

➥ Chọn “Xin chọn loại hộ chiếu của bạn” và làm theo từng bước một. Sau khi thực hiện xong nhấn nút “Bắt đầu biểu mẫu”.

➥ Sau đó màn hình sẽ chuyển sang trang mới yêu cầu đăng nhập, bạn hãy Đăng ký tài khoản mới để có tài khoản đăng nhập và bắt đầu điền biểu mẫu nhé.

Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy vân tay

Nộp hồ sơ tại Trung tâm bạn đặt lịch hẹn và lấy dấu vân tay. Tất cả người xin thị thực đều phải đến lấy dấu vân tay trực tiếp trừ một số trường hợp sau sẽ được miễn:

• Người chưa đủ 14 tuổi và trên 70 tuổi;
• Người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc người đủ điều kiện được cấp thị thực ngoại giao, công vụ, lễ tân.
• Trong vòng 5 năm người xin thị thực đã từng dùng 1 quyển hộ chiếu xin thị thực tại Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc hoặc Trung tâm dịch vụ xin thị thực Trung Quốc (tại Việt Nam) và đã được lưu giữ dấu vân tay;
• Người bị khuyết tật 10 ngón tay hoặc không lưu giữ được dấu vân tay của 10 ngón tay.

Bước 5: Thanh toán lệ phí

Bạn thanh toán lệ phí dịch vụ cho Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc bằng tiền VNĐ.

Bước 6: Nhận lại hộ chiếu cùng visa

Sau khi có kết quả visa, bạn đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ nhận lại visa cùng hộ chiếu. Nếu đậu visa, bạn sẽ phải nộp phí thị thực cho Đại sứ quán bằng tiền USD, nếu trượt bạn không cần nộp phí này.

Trung tâm sẽ thu hộ phí thị thực cho Đại sứ quán vì vậy bạn có thể nộp phí ngay tại quầy thu ngân.

►Chú ý:

Xin visa Trung Quốc tự túc thường không phải phỏng vấn, nhưng nếu được yêu cầu phỏng vấn, đương đơn phải trả lời rõ ràng và chứng minh cho họ thấy bạn có ràng buộc ở Việt Nam và sẽ quay về.